Często zadawane pytania. Czy w przypadku zgubienia paragonów nawijanych na rolkę kontrolną z jednego dnia, można je ponownie wydrukować? Czy można wydrukować dwa razy raport miesięczny ? Czy serwis może nad „wypożyczyć” kasę/drukarkę zastępczą? W jakim terminie kupujący może żądać faktury do otrzymanego paragonu? To zatem oznacza, że po przekształceniu spółka z o.o. nie ma obowiązku zwracania ulgi na zakup kasy fiskalnej wykorzystanej przez podatnika prowadzącego JDG. Takie też stanowisko zaprezentował Dyrektor IS w Łodzi w interpretacji z 5 maja 2016 roku, nr 1061-IPTPP3.4512.119.2016.2.ALN. Organ podatkowy wskazał, że należy uznać, iż w Zgodnie z przepisami sprzedaż na kasie fiskalnej należy wykazać w momencie powstania obowiązku podatkowego na gruncie VAT. Tenże obowiązek powstał w dniu dokonania dostawy, czyli 10 grudnia 2015 r. w odniesieniu do całej kwoty - 1.500 zł. W związku z tym sprzedawca pod datą 10 grudnia 2015 r. jest zobligowany do zewidencjonowania Ebook " Kasa fiskalna w działalności - obowiązek jej posiadania w 2023 roku " stanowi kompleksowe źródło wiedzy dla przedsiębiorców, księgowych oraz pracowników, którzy chcą zrozumieć zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej. Zawarte informacje pomogą poznać obowiązki związane z kasą fiskalną, jak Do kasy fiskalnej można podłączyć urządzenia peryferyjne takie jak np. skanery, wagi, czy czytniki kodów. W przypadku drukarek fiskalnych wyposażonych w port Ethernet dzięki usłudze tunelowania portów COM , urządzeniami peryferyjnymi, podłączonymi bezpośrednio do drukarki, można w bardzo wygodny sposób sterować z poziomu komputera. A. Przedsiębiorcy prowadzący hotele i pensjonaty świadczą swoje usługi w większości przypadków dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. W takich sytuacjach co do zasady mają obowiązek zewidencjonowania otrzymanych wpłat na kasie fiskalnej. Sprawdź, kiedy kasa fiskalna dla hoteli i pensjonatów jest wymagana. Zwolnienie podmiotowe z kasy fiskalnej na mocy § 3 ust. 1 pkt 1 przysługuje ze względu na limit obrotów ze sprzedaży nieprzekraczający w trakcie roku podatkowego 20 000 zł. Podatnicy rozpoczynający sprzedaż na rzecz danej grupy kontrahentów w trakcie roku limit ustalają proporcjonalnie do okresu wykonywania tych czynności. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale 'Mechanizm drukujący – wymiana papieru'. –7– Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet NEO 1.02. 8. Naprawa kasy Za wyjątkiem czynności opisanych w niniejszej instrukcji, nigdy nie należy wykonywać samodzielnie napraw kasy. Powinny one być zlecone serwisowi autoryzowanemu O tym, jak należy postąpić, gdy kasa fiskalna nie działa, czytamy w § 14 ust. 1 pkt 1 i 2 tego aktu prawnego: § 14. 1. Podatnicy stosujący kasy: Zgodnie z tym przepisem, to na podatniku spoczywa obowiązek dbania o prawidłową pracę kasy fiskalnej, a w razie potrzeby skontrolowania, dlaczego kasa nie działa. Sprzedaż wysyłkowa a kasa fiskalna. Obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Ustawodawca jednak przewiduje szereg zwolnień z tego obowiązku - w tym również dla q4RJL7. Uchwalona 15 marca 2019 r. ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach wprowadza kasy online. Wymiana dotychczas stosowanych kas na kasy online rozpocznie się od 2020 r. Jednak nowe przepisy dotyczące zasad ewidencjonowania będą obowiązywać od 1 maja 2019 r. Kasy online będą stosowane obligatoryjnie przez podatników prowadzących działalność gospodarczą w określonych w ustawie branżach, zidentyfikowanych jako szczególnie narażone na nadużycia. Nowe kasy będą wyposażone w funkcjonalność połączenia z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), do którego będą przesyłane dane z tych kas. Polecamy: Biuletyn VAT Polecamy: VAT 2019. Komentarz 1. Na jakich zasadach będą mogły być stosowane dotychczasowe kasy Dopuszczalne będzie stosowanie dotychczasowych kas (art. 145a ustawy o VAT). Podatnicy będą mogli nabywać i wykorzystywać do prowadzenia ewidencji kasy rejestrujące „starego” rodzaju. Zostanie to jednak ograniczone czasowo (art. 145b ustawy o VAT). Założeniem jest, że dotychczasowe kasy będą funkcjonowały obok kas online aż do momentu ich wyeksploatowania. W zależności od rodzaju działalności gospodarczej, do której jest używana dana kasa rejestrująca, może ona funkcjonować nawet kilka lat. Docelowy będzie jednak system kas online, a kasy dotychczasowe zostaną stopniowo wycofane z rynku jako rozwiązania, które nie spełniają wymogów nowego systemu kas. Warunkiem stosowania dotychczasowych kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii jest, aby kasy te: zapewniały prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących dokonywanych sprzedaży, w tym wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego, oraz przechowywały te dane, a w przypadku kasy z elektronicznym zapisem kopii - dodatkowo zapewniały bezpieczne ich przesyłanie na zewnętrzne nośniki danych. Zasady korzystania z dotychczasowych kas Rodzaj kasy Termin, do kiedy będą wydawane potwierdzenia o spełnieniu funkcji, kryteriów i warunków technicznych dla producentów, importerów oraz podatników dokonujących wewnątrzwspólnotowych nabyć kas Do kiedy można stosować dotychczas używane kasy Czy przysługuje ulga na nabycie kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii Kara za niepoddanie kasy przeglądowi technicznemu w terminie Kasy z elektronicznym zapisem kopii 31 grudnia 2022 r. Do momentu ich wyeksploatowania, chyba że podatnik wykonuje czynności, dla których wymiana jest obowiązkowa Tylko gdy kasa zostanie nabyta przed 1 maja 2019 r. 300 zł nałożone w drodze decyzji; wykonanie obowiązku będzie stwierdzane na podstawie wpisu wyniku przeglądu technicznego w książce kasy; karę pieniężną trzeba będzie uiścić, bez wezwania, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o jej wymierzeniu. Kasy z papierowym zapisem kopii 31 sierpnia 2019 r. Do czasu zapełnienia pamięci fiskalnej, która nie podlega wymianie, chyba że wcześniej podatnik zostanie zobowiązany do wymiany kasy ze względu na rodzaj wykonywanych czynności Tylko gdy kasa zostanie nabyta przed 1 maja 2019 r. Dla niektórych branż wymiana dotychczas używanych kas na kasy online będzie obowiązkowa. Dotyczy to: świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, a także świadczenia usług w zakresie wymiany opon lub kół do pojazdów silnikowych oraz motorowerów - kasy online od 2020 r.; sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych - kasy online od 2020 r.; świadczenia usług związanych z wyżywieniem wykonywanych wyłącznie przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania - kasy online od 1 lipca 2020 r.; sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytworzonych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych - kasy online od 1 lipca 2020 r. świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawniczych oraz związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu - kasy online od 2021 r. Podatnicy, którzy zakupią kasy rejestrujące z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, nadal będą obowiązani dokonać zgłoszenia takiej kasy do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Zdalna fiskalizacja dotyczy tylko kas online. Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z papierowym zapisem kopii: nadal będą obowiązani dokonywać wydruku kopii dokumentów wystawianych przy zastosowaniu tych kas; nie będą mogli wymienić pamięci fiskalnej po jej zapełnieniu. Podmioty prowadzące serwis kas rejestrujących z elektronicznym i papierowym zapisem kopii będą obowiązani składać do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wykazy obowiązkowych przeglądów technicznych tych kas w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został dokonany przegląd. Wykaz ten będzie zawierał: imię i nazwisko lub nazwę i numer identyfikacji podatkowej podmiotu prowadzącego serwis, imię i nazwisko lub nazwę i numer identyfikacji podatkowej podatnika, numer ewidencyjny i numer unikatowy kasy rejestrującej oraz datę dokonania przeglądu. 2. Na jakich zasadach będzie przysługiwała ulga na zakup kasy Jeżeli podatnik zakupi kasę od 1 maja 2019 r., to będzie mógł uzyskać ulgę na jej zakup, pod warunkiem że będzie to kasa online. Ulga na zakup kas starego typu nie będzie przysługiwała. W przypadku kas nabytych do 30 kwietnia 2019 r. zwrot przysługuje na dotychczasowych zasadach (art. 5 ustawy zmieniającej z 15 marca 2019 r.). UWAGA! Ulga na zakup kasy rejestrującej z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, nabytej przed 1 maja 2019 r., przysługuje na dotychczasowych zasadach. O ulgę na zakup kas online będą mogli wystąpić podatnicy, u których: powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy w obowiązujących terminach rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży z zastosowaniem kas online (art. 111 ust. 4 pkt 1 ustawy o VAT); Jest to zmiana w porównaniu z obecnym stanem prawnym, gdyż o ulgę będzie mógł wystąpić również podatnik, który ewidencjonuje część obrotu na kasie rejestrującej, a w wyniku np. zmiany przepisów obowiązkiem tym zostaje objęty kolejny zakres jego działalności. nie powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży z zastosowaniem kas online oraz dotychczas nie używali kas online ani kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii do prowadzenia ewidencji sprzedaży (art. 111 ust. 4 pkt 2 ustawy o VAT); powstał obowiązek wymiany kas na kasy online, przy czym za dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przyjmuje się dzień (art. 145b ust. 3 ustawy o VAT): - 1 stycznia 2020 r. - dla podatników, którzy są zobowiązani wymienić kasy od 2020 r.; - 1 lipca 2020 r. - dla podatników, którzy są zobowiązani wymienić kasy od 1 lipca 2020 r.; - 1 stycznia 2021 r. - dla podatników, którzy są zobowiązani wymienić kasy od 1 stycznia 2021 r. Ponadto przyjęto założenie, że uznaje się, iż kasa online została zakupiona w związku z powstaniem obowiązku i rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, jeżeli zakup nastąpił nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji. Podatnicy, aby skorzystać z ulgi na zakup kas, będą zatem mieć pół roku od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji na zakup pozostałych kas rejestrujących, które są im potrzebne do prowadzenia ewidencji, i na te kasy będzie przysługiwała „ulga”. Regulacja ta będzie miała zastosowanie również do podatników, u których nie powstał obowiązek, a którzy dobrowolnie rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas online i dotychczas nie stosowali kas rejestrujących (również kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii) do prowadzenia ewidencji. Nadal kwota ulgi będzie wynosić 90% ceny zakupu kasy (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Rozliczenie będzie wyglądać w następujący sposób: gdy kwota ulgi w okresie rozliczeniowym będzie niższa od kwoty podatku należnego, zostanie odliczona od tego podatku (pomniejszy kwotę VAT należnego), lub gdy kwota ulgi będzie w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, podatnik będzie mógł wystąpić o zwrot ich różnicy na swój rachunek bankowy w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, lub o odliczenie tej różnicy od podatku należnego za następne okresy rozliczeniowe. Podatnicy zwolnieni z VAT otrzymają zwrot ulgi tak jak dotychczas - na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, w terminie do 25 dnia od dnia złożenia wniosku przez podatnika. UWAGA! Podatnik będzie miał obowiązek zwrotu ulgi na zakup kasy, gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży: zakończy działalność gospodarczą lub nie podda kasy w terminach określonych w rozporządzeniu w sprawie kas obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis. Dodatkowe przypadki, kiedy należy zwrócić ulgę, tak jak obecnie określi rozporządzenie. Podatnicy, którzy zaprzestaną używania kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w związku z zakupem kas online, do czego będą zobowiązani na podstawie w art. 145b ust. 1 tej ustawy, nie będą musieli zwracać ulgi na zakup kas starego typu (art. 6 ustawy zmieniającej z 15 marca 2019 r.). Tak będzie również wtedy, gdy kasy będą użytkowane krócej niż 3 lata. Dotyczy to jednak tylko podatników, którzy zostali wymienieni jako zobowiązani do wymiany kas ze względu na rodzaj wykonywanych czynności. Gdyby podatnik bez obowiązku ustawowego chciał wymienić kasę przed upływem 3 lat, będzie zobowiązany do zwrotu ulgi na jej zakup i nie będzie mu przysługiwała ulga na zakup nowej kasy online. Jednocześnie Minister Finansów został upoważniony do wydania rozporządzenia, w którym: określi warunki, sposób i tryb odliczania od podatku należnego lub zwrotu kwot ulgi, uwzględniając obowiązki podatników związane ze składaniem deklaracji podatkowej oraz przeciwdziałanie nadużyciom związanym z odliczeniem albo zwrotem tych kwot; określi warunki i tryb zwrotu przez podatnika kwot ulgi oraz inne przypadki naruszenia warunków związanych z ich odliczeniem albo zwrotem, może podwyższyć wysokość odliczenia lub zwrotu kwoty wydanej na zakup kas rejestrujących, uwzględniając wydatki związane z ich zakupem. Dopiero po wydaniu tego rozporządzenia poznamy szczegółowe zasady rozliczania ulgi na zakup kasy. Z przedstawionego projektu wynika, że ustawodawca nie wprowadzi limitu zwrotu na rachunek bankowy kwoty ulgi, tak jak ma to miejsce w obecnie obowiązującym rozporządzeniu. Gdy nie zostanie opublikowane nowe rozporządzenie, będzie obowiązywało dotychczasowe rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących. Jak wynika z art. 10 ustawy zmieniającej z 15 marca 2019 r., do dnia wejścia w życie nowych regulacji, jednak nie dłużej niż do 1 maja 2021 r. może obowiązywać dotychczasowe rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących. 3. Jak będzie działała kasa online Zasady działania kas online, a tym samym obowiązki sprzedawców, określa zmieniony art. 111 ust. 3a ustawy o VAT. Zapewnienie dostępu do Internetu Użytkownik kasy online będzie miał obowiązek zapewnić połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą rejestrującą a CRK (Centralne Repozytorium Kas). CRK będzie systemem teleinformatycznym służącym do: 1) odbierania i gromadzenia danych z kas rejestrujących, które obejmują: a) dane o sprzedaży wykazane w prowadzonej ewidencji, b) dane o zdarzeniach zapisywanych w pamięciach kas rejestrujących, mających znaczenie dla pracy kas rejestrujących, które wystąpiły podczas używania tych kas, w tym o fiskalizacji kasy, zmianach stawek podatku, zmianach adresu punktu sprzedaży i datach dokonania przeglądów technicznych; 2) analizy i kontroli danych z kas rejestrujących; 3) przesyłania poleceń do kas rejestrujących, dotyczących pracy kas. Na podatnika został nałożony obowiązek zapewnienia połączenia w sposób, który został określony w art. 111a ust. 3 ustawy o VAT. Z przepisu tego wynika, że przesył danych ma mieć charakter ciągły, zautomatyzowany i bezpośredni. Oznacza to, że kasa online ma mieć możliwość przesyłu informacji w czasie rzeczywistym, a proces ten będzie: automatyczny i zgodny z otrzymanym przez kasę harmonogramem przesyłu danych oraz bezpośredni, czyli informacje z kas online trafiają bezpośrednio do CRK, bez udziału podmiotów pośredniczących. Obowiązek przesyłu danych będzie zatem w praktyce realizowany bez udziału człowieka (poza etapem podłączenia kasy do Internetu). Jednak gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie będzie możliwe zapewnienie połączenia z Internetem (art. 111 ust. 3ab ustawy o VAT): 1) czasowo - podatnik będzie obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i zapewnić to połączenie niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn, 2) trwale - podatnik będzie obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i za zgodą naczelnika urzędu skarbowego zapewnić to połączenie w ustalonych z naczelnikiem urzędu skarbowego odstępach czasowych. Jak z tego wynika, kasy online będą działać mimo przerwy w dostępie do Internetu. Podatnik nie będzie musiał przerywać sprzedaży, tak jak w przypadku braku prądu. CRK będzie prowadził Szef Krajowej Administracji Skarbowej (art. 111a ustawy o VAT). To on będzie formułował polecenia do kas rejestrujących oraz udostępniał dane zgromadzone w CRK: Ministrowi Finansów, dyrektorom izb administracji skarbowej, naczelnikom urzędów skarbowych, naczelnikom urzędów celno-skarbowych, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków ustawowych. Między kasami online a CRK komunikacja będzie się odbywała w obie strony. Kasy online będą przesyłały do CRK dane dotyczące pracy kas i ewidencjonowanych danych. Natomiast CRK będzie przesyłał do kas polecenia: związane z fiskalizacją kasy rejestrującej; obejmujące określenie: - sposobu i zakresu przesyłania danych z tej kasy, - sposobu pracy kasy; zapewnienia prawidłowości pracy kasy rejestrującej. Wydawanie paragonów i przechowywanie dokumentów Nadal sprzedawca będzie miał obowiązek: dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy. Obowiązek ten pozostał bez zmian. Ustawodawca nie wprowadził, mimo wcześniejszych zapowiedzi, możliwości przesyłania paragonów e-mailem, co na pewno uprościłoby sprzedaż internetową. Podatnicy będą mieli obowiązek: przechowywania kopii dokumentów kasowych do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o rachunkowości; dokonywania wydruku dokumentów wystawianych z zastosowaniem kasy rejestrującej; w przypadku kas online nie trzeba drukować kopii tych dokumentów, gdyż są przechowywane w formie elektronicznej; prowadzenia i przechowywania dokumentacji o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie rozporządzenia wykonawczego. Przeglądy techniczne Podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego z zastosowaniem kas online będą również obowiązani: dokonywać niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy; udostępniać kasy rejestrujące do kontroli stanu ich nienaruszalności i prawidłowości pracy na każde żądanie właściwych organów; poddawać kasy rejestrujące w terminach określonych w rozporządzeniu w sprawie kas obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis kas rejestrujących; wykonanie tego obowiązku będzie stwierdzane na podstawie wpisu wyniku przeglądu technicznego w książce kasy rejestrującej i zapisu daty dokonania tego przeglądu w CRK; poddać obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kasy rejestrujące, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem do prowadzenia ewidencji; zakończyć używanie kas rejestrujących w przypadku zakończenia działalności gospodarczej lub pracy kas rejestrujących, zapewniając zabezpieczenie danych z kasy rejestrującej. Zasady dokonywania zgłoszeń do przeglądu i terminy tych przeglądów określi nowe rozporządzenie w sprawie kas. Zasadniczo obowiązki te nie różnią się od dotychczasowych. Wskazano tylko wprost, że przeglądy muszą odbywać się w wymienionych w rozporządzeniu terminach. Nowością jest kara za brak terminowych przeglądów. W przypadku gdy podatnik nie podda kasy rejestrującej w terminach określonych w rozporządzeniu obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis, naczelnik urzędu skarbowego nałoży na niego, w drodze decyzji, karę pieniężną w wysokości 300 zł (art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT). Wpływy z kar pieniężnych będą stanowić dochód budżetu państwa. Karę pieniężną trzeba będzie uiścić bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji określającej karę Z projektu nowego rozporządzenia w sprawie kas wynika, że przeglądy będą się odbywać tak jak dotychczas, nie rzadziej niż co 2 lata, z wyjątkiem kas o zastosowaniu specjalnym. Zgłoszenia kas online Użytkownicy kas online nie będą dokonywać zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Kasy online, co do zasady, będą się łączyły z CRK w sposób zautomatyzowany. Dlatego nie będzie już obowiązku zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego (obecny art. 111 ust. 3a pkt 10 ustawy VAT). Zgłoszenie to w przypadku kas online zostanie dokonane w trakcie zgłoszenia faktu fiskalizacji. Obowiązek zgłoszenia kasy nadal będzie ciążył na podatniku, który będzie stosował kasę z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Zasady korzystania z kas online Utrzymano zasadę, że można stosować kasy rejestrujące wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży. Wyjątek dotyczy podatników prowadzących ewidencję sprzedaży, u których podstawą opodatkowania jest kwota prowizji lub inna postać wynagrodzenia za wykonywane usługi w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innej umowy o podobnym charakterze albo marża. W takim przypadku ewidencjonują na potrzeby obliczenia osiąganej przez nich wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego całą wartość sprzedaży własnej oraz prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników. Nowością dla podatników ewidencjonujących obrót na kasie rejestrującej jest odejście od zasady, że kasa musi stanowić własność podatnika. Podatnicy będą mogli używać kas rejestrujących online do prowadzenia ewidencji sprzedaży również na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze. Warunkiem będzie, aby te kasy zostały nabyte odpowiednio przez wynajmującego, wydzierżawiającego, leasingodawcę lub drugą stronę innej umowy o podobnym charakterze w okresie obowiązywania potwierdzenia wymaganego dla tych kas. Ewidencja sprzedaży w odniesieniu do niektórych grup podatników lub rodzajów czynności będzie mogła być prowadzona przy użyciu kas rejestrujących mających postać oprogramowania, spełniających wymagania wskazane w rozporządzeniu (art. 111b ust. 1 ustawy o VAT). Kasa rejestrująca w postaci oprogramowania ma być aplikacją możliwą do zainstalowania na dowolnym urządzeniu łączącym się z Internetem. Sprzedawca będący użytkownikiem takiej kasy nie będzie musiał używać „typowej” kasy rejestrującej - wystarczający byłby tablet lub komputer i drukarka. Na komputerze będzie instalowane oprogramowanie, dzięki któremu paragon byłby przesyłany online do Szefa KAS. Do określenia w drodze rozporządzenia, jaki to będzie rodzaj czynności lub jaka grupa podatników, został uprawniony Minister Finansów. Jest to jednak delegacja fakultatywna, co oznacza, że Minister może, ale nie musi wydać takiego rozporządzenia. Do czasu, gdy MF nie skorzysta z tego uprawnienia, przepis ten pozostanie martwy. 4. Jakie obowiązki mają producenci kas online Kasa rejestrująca online musi: zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwiać połączenie i przesyłanie danych między kasą a CRK. Pamięć fiskalna kasy rejestrującej musi posiadać numer unikatowy nadawany w drodze czynności materialno-technicznych przez MF (art. 111 ust. 6a ustawy o VAT). Producenci krajowi i podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących online w celu wprowadzenia ich na terytorium kraju do obrotu są obowiązani do uzyskania dla danego typu kas potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar. Jest to potwierdzenie, że dana kasa spełnia obowiązkowe funkcje i wymagania techniczne dla kas online. Potwierdzenia będą wydawane na czas określony i mogą być cofnięte w przypadku wprowadzenia do obrotu kas rejestrujących: 1) niespełniających wymienionych funkcji lub wymagań technicznych dla kas rejestrujących online albo 2) niezgodnych z egzemplarzem wzorcowym kasy rejestrującej lub dokumentami dołączanymi do wniosku o wydanie tego potwierdzenia. Spełnienie funkcji i wymagań technicznych dla kas rejestrujących online będzie stwierdzane na podstawie wyników badań wykonywanych przez Prezesa Głównego Urzędu Miar, potwierdzonych sprawozdaniem. W przypadku stwierdzenia na podstawie badań, że dany typ kas rejestrujących nie spełnia określonych funkcji lub wymagań technicznych dla kas rejestrujących, Prezes Głównego Urzędu Miar odmówi wydania potwierdzenia. Za wprowadzenie do obrotu kasy: która wbrew deklaracji nie spełnia funkcji lub wymagań technicznych dla kas rejestrujących przewidzianych dla kas online lub do której nie dołączono takiej deklaracji, naczelnik urzędu skarbowego będzie mógł nałożyć, w drodze decyzji, na producenta krajowego, podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kasy rejestrującej albo inny podmiot wprowadzający do obrotu tę kasę karę pieniężną w wysokości 5000 zł (art. 111 ust. 6j ustawy o VAT). Podstawą do wydania tej decyzji w zakresie funkcji i wymagań technicznych dla kas rejestrujących online będzie opinia Prezesa Głównego Urzędu Miar. Wydana opinia będzie zawierała opis braków w zakresie spełnienia tych funkcji lub wymagań technicznych (art. 111 ust. 6k ustawy o VAT). Podstawa prawna: art. 111, art. 111a, art. 145a, art. 145b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - z 2018 r. poz. 2174; z 2018 r. poz. 2433 art. 3-11 ustawy z 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach - Dz. U. z 2019 r., poz. 675 Joanna Dmowska, ekspert w zakresie VAT Wymiana papieru w terminalu płatniczym sprawia problem tylko początkującym użytkownikom. Producenci zadbali o to, by zajmowała ona tylko kilkanaście sekund oraz by cała procedura zawierała się w kilku prostych czynnościach. Zatem jak włożyć papier do terminala? Dowiesz się tego z poniższego poradnika. Skontaktuj się z nami! Jak wymienić papier w terminalu– zużyta rolka Dobrze, aby wymiana papieru w terminalu poprzedzona została oderwaniem kawałka papieru, wystającego z mechanizmu drukującego – jeśli taki jest. Dalej zdejmujemy pokrywę, ulokowaną nad wyświetlaczem urządzenia płatniczego. W większości modeli na tej klapce, znajduje się symbol płatności zbliżeniowej. Jest to element ławy do demontażu – uporamy się z nim angażując jedną rękę, w drugiej możemy podtrzymywać całe ten sposób dostajemy się do komory mechanizmu drukującego. Zanim dowiesz się, jak wymienić papier w terminalu na nowy, powinieneś uporać się ze zużytym papierem. W niektórych przypadkach będzie to tylko plastikowa czarna rolka. Wyjmij zużyty papier z komory. Jak włożyć papier do terminala? Aby wymiana papieru w terminalu przebiegła sprawnie, przyjrzyj się najpierw nowej rolce. Z wierzchniej strony papier jest błyszczący – to właśnie na tej powierzchni drukowane są potwierdzenia i tą stronę należu uznać za „wierzchnią”. Druga strona papieru czasami jest pokryta logotypami producenta, co pozwala łatwo stwierdzić, jak włożyć papier do terminala. Strona „niebłyszcząca”, z logotypami to zawsze powierzchnia znajdująca się na spodzie. Pierwszym krokiem, który należy podjąć jest znalezienie początku rolki i oddzielenie go, tak samo jak w przypadku taśmy klejącej. Następnie trzeba włożyć rolkę do mechanizmu drukującego. Wiesz już, jak włożyć papier do terminala – błyszczącą stroną do siebie, żeby papier wychodził spod rolki. Następnie należy pociągnąć papier do siebie tak, by wystawał poza komorę mechanizmu drukującego. To ważne, żeby klej mocujący początek papieru do rolki, nie przykleił się wewnątrz mechanizmu drukującego oraz żeby wydruk był prawidłowy. Wymiana papieru w terminalu – zakończenie Aby zakończyć procedurę należy nałożyć lub zatrzasnąć pokrywę. Zablokuje się ona na końcówce wystającego papieru. Dla pewności możesz pociągnąć i sprawdzić, czy papier stabilnie tkwi w komorze. To wszystko – wymiana papieru w terminalu dobiegła końca! Jeśli chcesz wrócić do ekranu początkowego, naciśnij czerwony przycisk. Teraz możesz kontynuować sprzedaż lub wykonać wydruk próbny. Wymiana papieru sprawia Ci kłopot? Zapraszamy do skorzystania z naszej opcji błyskawicznej pomocy wideo przez aplikację WhatsApp! Skąd wiedzieć, że koniec (rolki) jest bliski? 😉 Niektóre modele terminali oferują sygnał dźwiękowy, kiedy papier się skończy, wyświetlając komunikat „brak papieru”. W starszych terminalach powinieneś zorientować się o braku papieru poprzez pojawienie się kolorowego paska na wydruku. Zamiast zastanawiać się w takiej sytuacji, jak włożyć papier do terminala, powinieneś bezwzględnie zakończyć trwającą transakcję. Papieru starczy na wydrukowanie kompletnego potwierdzenia, a Ty na spokojne będziesz mógł zająć się wymianą papieru, bez zniecierpliwionego klienta przy ladzie. To, jak wymienić papier w terminalu nie jest już dla Ciebie tajemnicą. Musisz przyznać, że to dość prosta czynność! Zapewniamy, że gdy wykonasz ją raz lub dwa, wejdzie Ci w nawyk i będziesz wykonywać ją mechanicznie. Gdybyś jednak miał pytania z zakresu obsługi lub utrzymania terminala, napisz do nas albo zadzwoń. Ekipa Mico czeka na Ciebie! Sprawdź naszą ofertę kas fiskalnych online! Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorcy zawierają transakcje zarówno z innymi firmami, tzw. B2B, jak i z osobami prywatnymi nieprowadzącymi działalności, tzw. B2C. Sposób dokumentowania tych dwóch kategorii sprzedaży jest różny. W pierwszym przypadku wystawiana jest faktura, natomiast w drugim co do zasady powinien zostać wystawiony paragon fiskalny. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia i archiwizowania dokumentacji firmowej, w tym również paragonów fiskalnych, na wypadek ewentualnej kontroli. Pojawia się zatem pytanie, ile lat należy przechowywać paragony fiskalne? Sprawdźmy! Okres przechowywania dokumentów księgowych Dokumenty księgowe stanowią materiał dowodowy będący podstawą przeprowadzanych kontroli podatkowych. W związku z tym, na przedsiębiorcach spoczywa obowiązek przechowywania dokumentów firmowych przez określony przepisami okres. Dokumenty księgowe, które należy przechowywać to: podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencje, rejestry sprzedaży i zakupów VAT, dowody księgowe, spis z natury, sprawozdania finansowe. Zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgi podatkowe, mają obowiązek przechowywania ich wraz z innymi dokumentami związanymi z prowadzeniem tych ksiąg do momentu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Oznacza to, że dokumentacja księgowa powinna zostać przechowywana przez okres 5 70 § 1 Ordynacji podatkowej:"Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku." Ile lat należy przechowywać paragony fiskalne? Co do zasady każda sprzedaż na rzecz osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej powinna zostać obowiązkowo nabita na kasie fiskalnej. Wyjątkiem są sytuacje, gdy sprzedawca korzysta ze zwolnienia z kasy: podmiotowego ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotu ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (20 000 zł) lub przedmiotowego ze względu na rodzaj prowadzonej działalności. Dodatkowo w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących został wskazany katalog czynności, których sprzedaż powinna zostać bezwzględnie zarejestrowana na kasie fiskalnej. Paragony fiskalne bezsprzecznie wchodzą w skład dowodów księgowych, ponieważ dokumentują transakcję sprzedaży zawartą pomiędzy firmą a osobą prywatną w sytuacji, gdy sprzedawca nie korzysta ze zwolnienia z kasy. Paragon fiskalny zawiera podstawowe dane dotyczące zawartej transakcji nazwę sprzedawcy i jego NIP, datę oraz godzinę sprzedaży, nazwę towaru/usługi, kwoty podatków według poszczególnych stawek, łączną kwotę podatku, kwotę należności. Zgodnie z § 19 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, przedsiębiorcy dokonują zapisów w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych lub raportów miesięcznych. W związku z tym przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania paragonów (raportów okresowych) przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Przykład 1. Od 1 czerwca 2021 roku pani Anna prowadzi kiosk i sprzedaż na rzecz osób prywatnych dokumentuje paragonami fiskalnymi. W związku z tym, że dopiero rozpoczęła działalność, zastanawia się, ile lat należy przechowywać paragony wystawione w 2021 roku? Co do zasady dokumenty księgowe (w tym również paragony fiskalne) należy przechowywać przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Tak więc pani Anna ma obowiązek przechowywać paragony wystawione w 2021 roku do 31 grudnia 2027 okres przechowywania dokumentów księgowych jest dłuższy niż 5 lat. Ma to związek z tym, że dla celów podatku dochodowego zarejestrowana sprzedaż zostanie ostatecznie rozliczona dopiero po złożeniu zeznania za dany rok. W związku z tym termin zapłaty podatku za dany rok upływa z końcem lutego, tj. 28 / 29 lutego (dla ryczałtu) oraz 30 kwietnia (dla KPiR) następnego roku. Obowiązek przechowywania paragonów w wersji papierowej Dokumenty fiskalne powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem bądź całkowitym zniszczeniem oraz przechowywane w sposób uniemożliwiający ich modyfikację. Przepisy nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku przechowywania paragonów lub raportów okresowych w formie papierowej. Warunkiem jest jednak posiadanie kasy fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii paragonów, która umożliwia dostęp do wystawionego paragonu bez zbędnej z elektronicznym zapisem kopii to kasa konstrukcyjnie dostosowana do sporządzania kopii drukowanych dokumentów fiskalnych i wydruków niefiskalnych w postaci zapisu na informatycznych nośnikach danych. Potwierdzeniem takiego postępowania jest interpretacja indywidualna z 12 listopada 2015 roku wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu o sygn. ILPP2/4512-1-632/15-2/AKr, w której czytamy, że: "w przypadku dokonania sprzedaży zaewidencjonowanej (...) na kasie fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii paragonów, na której sposób zapisu pozwala na odnalezienie właściwej kopii paragonu i weryfikację szczegółowych danych dotyczących danej sprzedaży (treści paragonu, kwoty itp.) oraz Wnioskodawca może również jednoznacznie zidentyfikować i w razie potrzeby wyświetlić i wydrukować uprzednio wystawiony paragon, w stosunku do której wystawiona została/zostanie faktura VAT, nie jest/nie będzie konieczne przechowywanie oryginału paragonu fiskalnego w formie papierowej dokumentującego sprzedaż."W przypadku przechowywania elektronicznego zapisu kopii paragonów z kasy fiskalnej przedsiębiorca ma obowiązek zabezpieczenia karty pamięci przed możliwością jej zniszczenia, usunięcia, nadpisania danych czy ich modyfikacji. Elektroniczna kopia paragonów a kasy fiskalne online Od stycznia 2020 roku niektóre branże są zobowiązane do wprowadzenia nowego rodzaju kasy fiskalnej, tzw. kasy fiskalnej online. Jest to jedno z nowych narzędzi, jakie wprowadził ustawodawca w celu uszczelnienia systemu podatkowego VAT w Polsce. Kasy fiskalne online są wyposażone w funkcję umożliwiającą przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Repozytorium Kas to system teleinformatyczny, który gromadzi wszystkie dane dotyczące sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej online w celach analitycznych i wymiany dotychczasowych kas fiskalnych na nowe kasy fiskalne online dotyczy działalności świadczących usługi: od 1 stycznia 2020 r. – naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów oraz sprzedaż paliw (benzyna, olej napędowy, gaz), od 1 stycznia 2021 r. – w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania i stacjonarne placówki gastronomiczne (w tym również usługi świadczone sezonowo), działalności zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych przeznaczonych do celów opałowych, od 1 lipca 2021 r. - fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne, budowlane, prawnicze, a także opiekę medyczną świadczoną przez lekarzy i lekarzy dentystów. W uzasadnieniu do projektu nowelizacji ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach czytamy, że: Korzyścią dla (...) stosujących kasy online będzie zmniejszenie obciążeń regulacyjnych, tj. mniejsza liczba wymaganych dokumentów w formie papierowej, eliminacja konieczności przechowywania papierowych rolek oraz formalnych obowiązków związanych z ich stosowaniem, np. zgłaszania fiskalizacji kas do urzędu skarbowego. Oznacza to, że od momentu wymiany w firmie dotychczasowej kasy fiskalnej na kasę fiskalną online przedsiębiorców nie dotyczy obowiązek przechowywania paragonów fiskalnych, ponieważ wszystkie dane dotyczące zarejestrowanej sprzedaży są przesyłane bezpośrednio do KAS i dostępne dla organów kontroli w Centralnym Repozytorium Kas.